# AIプロジェクト開始シート AIに作業を依頼するときは、「何をしてほしいか」だけでなく、目的・優先順位・やらないこと・完了条件まで共有します。 このシートは、AIと人が同じ目的を見た状態で作業を始めるためのテンプレートです。 > すべての項目を細かく書く必要はありません。短くてもよいので、作業を始める前に7項目を決めておくことが大切です。 ## AIと一緒に使う方法 このシートはMarkdown形式です。 ChatGPTやCodexなどのAIにこのファイルを読み込ませ、空欄を埋めてから作業を始めます。 まだ内容が決まっていない場合は、AIと相談しながら一つずつ整理しても構いません。 最後にAIへ内容を要約してもらい、目的・優先順位・やらないこと・完了条件に認識のズレがないか確認します。 次のプロンプトをコピーして使ってください。 ```text 添付した「AIプロジェクト開始シート」を使って、今回の作業内容を整理してください。 まず、空欄になっている項目を上から順番に質問してください。 一度にすべて質問せず、回答を確認しながら一つずつ進めてください。 7項目が埋まったら、次の内容を簡潔に要約してください。 - 今回の目的 - 一番優先すること - 成功条件 - 今回やらないこと - 完了条件 - 作業を停止するタイミング 内容に矛盾や抜けがある場合は、作業を始める前に指摘してください。 私が要約内容を確認するまでは、実作業を開始しないでください。 ``` > AIが提案する改善案が間違っているとは限りません。ただし、今回の目的や優先順位と合わない場合は、別の作業として切り分けてください。 --- ## 1｜今回の目的 この作業は、何のために行いますか。 「サイトを修正する」のような作業内容ではなく、その先で実現したいことを書きます。 例： - クライアントサイトを公開できる状態にする - 問い合わせの送信エラーを解消する - 古いサイトを以前の環境へ戻す 記入欄： ```text 【今回の目的】 ``` --- ## 2｜一番優先すること このプロジェクトで、最も優先するものを一つ決めます。 例： - 公開日を守る - できるだけ早く復旧する - デザインの再現度を優先する - 費用を増やさない - 既存の運用方法を変えない 記入欄： ```text 【一番優先すること】 ``` --- ## 3｜成功条件 どの状態になれば、今回の作業は成功ですか。 確認できる形で書きます。 例： - 本番URLでサイトが表示される - お問い合わせフォームからメールを送受信できる - PCとスマートフォンで大きな表示崩れがない - 以前の環境と同じ方法で更新できる 記入欄： ```text 【成功条件】 - - - ``` --- ## 4｜作業の種類 今回の作業が、次のどれに当たるか選びます。 - [ ] **新規制作** - 新しい仕組みや成果物を一から作る。 - [ ] **改善** - 現在の状態を、より安全・便利・高品質にする。 - [ ] **復旧** - 以前動いていた状態へ戻すことを優先する。 - [ ] **調査** - 原因や選択肢を確認し、結論を出すところまで行う。 補足： ```text 【今回の作業の種類と補足】 ``` --- ## 5｜今回やらないこと 今回の目的に必要がない作業を、先に決めておきます。 AIから改善案が出ても、この欄に書かれた内容は勝手に進めません。 例： - 新しいメール送信方式への変更 - セキュリティ構成の全面的な見直し - デザインの改善 - 不要なリファクタリング - 使用ツールの変更 - 別ページの修正 記入欄： ```text 【今回やらないこと】 - - - ``` --- ## 6｜完了条件 どこまで終わったら、この作業を完了としますか。 成功条件よりも、「作業を止める位置」を具体的に決めます。 例： - 本番環境でフォーム送信を1回確認したら完了 - 元のファイルを戻し、必要部分だけ修正したら完了 - 原因と対応案を3つ整理したら調査完了 - 公開作業が終わったら、追加改善は別タスクにする 記入欄： ```text 【完了条件】 ``` --- ## 7｜完了したら停止 完了条件を満たした後のルールを決めます。 - [ ] 完了条件を満たしたら、追加作業を始めず停止する - [ ] 改善案がある場合は、実行せず一覧だけ作る - [ ] 新しい問題が見つかった場合は、今回の目的に必要か確認する - [ ] 作業範囲を広げる前に、人の確認を取る 追加ルール： ```text 【停止後のルール】 ``` --- ## AIによる開始前の要約 7項目を入力したら、AIに次の形式で要約してもらいます。 ```text 【プロジェクト開始前の要約】 今回の目的： 一番優先すること： 成功条件： 作業の種類： 今回やらないこと： 完了条件： 停止するタイミング： 認識のズレ・矛盾・未確認事項： ``` 人が内容を確認し、問題がなければ作業を開始します。 - [ ] 人が要約内容を確認した - [ ] 目的と優先順位にズレがない - [ ] やらないことが明確になっている - [ ] 完了条件と停止位置が決まっている - [ ] 実作業の開始を許可した --- ## 作業中に目的が変わりそうになったら 作業中に新しい改善案や問題が見つかった場合は、次の3つに分類します。 - [ ] **今回の目的に必要** - 現在の作業に含める。 - [ ] **あとで対応** - 別タスクとして記録し、今回は進めない。 - [ ] **対応しない** - 今回も今後も必要がない。 追加タスク・改善案： ```text 【あとで対応すること】 - - - ``` --- プロジェクト名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 開始日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日 担当者：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 使用するAI：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ メモ： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿